Assemblée générale du 15 mars 2011

COMPTE- RENDU ASSEMBLEE GENERALE ELLSA du 15.03.2011

 

Présents :

 

- Madame ROCHEFORT, Présidente              Monsieur BAUDOUIN

- Madame  MATHIEU, Trésorière                      Madame BOURDILLAT

- Monsieur JOUANNETAUD                               Madame LE VISAGE                   

- Madame RAVENEL                                           Madame COLLINS

-  Madame FAGOT, SAREF                                Madame CARIOCA

- Madame BRUNEAU, Directrice CCAS          Madame MERLIN             

- Madame LAVABRE                                           Madame COLLINS

- Madame DIRION                                              Madame TAALBI

- Madame BOCART                                            Madame CORNILLEAU

- Madame MAUSSION                                       Madame NOUBLI-BERRAHAL

                                  

Excusés :

 

-     Monsieur COLMAR

-     Monsieur TISSOT                                     

-          Madame LEBEE, CCAS

-          Monsieur JOLIVET, OSIRIS (procuration)

-          Monsieur ABECASSIS (procuration)

-          Monsieur REGNE (procuration)

 

Ordre du jour 

 

1.      Présentation de la structure et du projet

2.      Présentation du Rapport moral (échanges et vote)

3.      Présentation du Rapport Financier (échanges et vote)

4.      Présentation du Rapport d’Activité (échanges et vote)

5.      Présentation des propositions de modifications à apporter aux statuts de l’association. (à voir en CA et valider en AGE)

6.      Proposition des nouveaux montants des cotisations (à voir en CA et valider en AGE).

7.      Proposition de la liste annuelle du collège des partenaires

8.      Présentation des nouveaux candidats (collège des membres actifs) au Conseil d’administration

 

La séance a commencé vers 18h30. Madame la Présidente remercie tous les bénévoles qui se sont investis dans l’association depuis plusieurs mois, ainsi qu’Anne Mathieu - trésorière - très impliquée depuis l’origine du projet en 2006 et qui en est la mémoire vivante.

 

Sont également particulièrement remerciés :

 

- Carine et Jean-Luc toujours présents et souriants, rejoints par Mme Taalbi, Pascal Abecassis, Michèle Lavabre, Bienvenue Dirion, Fatima Merlin qui se sont répartis les tâches (commandes alimentaires, rentrée et gestion des stocks, animation des ateliers cuisine et budget).

 

- Les deux stagiaires Viviane (stagiaire assistante sociale) et Carine (master en médiation culturelle) pour leur implication et le développement d’un atelier budget et d’un atelier danse polynésienne.

 

- Amandine du CCAS, pour son implication et sa présence sur l’épicerie et les ateliers tout au long de l’année 2010.

 

- Les différents partenaires (la ligue de l’enseignement 78, le CCAS, l’Etat, la région Ile de France, le Conseil Général, le secours catholique, Osiris, la Ville d’Achères, la Mission Locale, Le Lampe, Andes, la SNCF….) sans qui cette association n’existerait pas.

 

- La mairie d’Achères, initiatrice de cette belle aventure et toujours engagée humainement et financièrement à nos cotés. Anick Bruneau (directrice du CCAS) et David Régné (responsable Solidarité Action Sociale) pour leur patience et leur engagement sur le terrain, tous les services de la Mairie que nous sollicitons régulièrement (Marie Noëlle Soufflet, Directrice Générale Adjointe du Pôle Service à la population, Tatiana Fagot responsable du SAREF (Service d’Aide à la Recherche d’Emploi et de Formation), Jacky Roger des Services Techniques, le service Relations Publiques vie associative,…).

 

- Monsieur le Maire et toute son équipe notamment Gaétane Pinier Elue à l’Action Sociale qui nous apportent tout leur appui et qui œuvrent surla ville dans un objectif commun.

 

- Tous les membres de l'association, qui par leur soutien, leur présence et leurs interventions, notamment à l'occasion des séances de travail, contribué à la richesse et la vitalité de notre association.

 

  1. Présentation de la structure du projet

 

Le projet de création d’une épicerie sociale et solidaire à Achères a débuté en 2006, suite à une volonté municipale de réunir les associations, les institutions et les services municipaux œuvrant dans le domaine de l’aide alimentaire et de l’action sociale.

 

La création de l'association E.L.L.S.A. (Ensemble un Lieu pour des Liens Solidaires à Achères) est la réponse apportée par le groupe de travail (constitué en 2006) en charge de la création du projet (déclaration au JO le 8 mars 2008).La forme associative qui a été choisie pour porter le projet permet un investissement des bénévoles et de la population dans la gestion du projet. Celle-ci répond aux valeurs d’échange et valorise la participation des habitants. Elle permet aussi de solliciter de manière conséquente les partenaires financiers et de conventionner avec d’autres associations afin de garantir la pérennité de l’action.

 

Les objectifs d ELLSA ?

 

-          offrir une aide alimentaire participative complémentaire aux réseaux traditionnels existants,

-          favoriser le lien social en luttant contre l’isolement,

-          offrir un espace de travail partenarial

 

L’épicerie sociale et solidaire est un lieu où les bénéficiaires peuvent faire leurs courses à prix réduits (20 % du prix réel, donc 80% d’économie) sur la base d’un projet et pour une durée limitée et choisir eux-mêmes leurs produits. Cette épicerie n’est pas une supérette mais bien un outil pédagogique qui doit permettre aux familles vivant une situation financière difficile, de financer un achat imprévu mais nécessaire au bon fonctionnement du foyer ou encore de rembourser  une dette ponctuelle, tout en évitant l’assistanat ou le recours à l’endettement.

L’accès à l’épicerie sociale est donné pour une période de 1 à 3 mois renouvelable.

L’épicerie est accessible aux familles dont les dossiers ont été validés en Commission, mais l’accès aux ateliers de l’association est ouvert à tous les achérois . Les deux « outils » sont indissociables afin de répondre aux objectifs de l’association : créer du lien et de la solidarité.

 

Qui sont les prescripteurs ?

 

Les partenaires sociaux en accord avec les familles, nous adressent un dossier récapitulant la situation financière, l’origine des difficultés ainsi qu’une proposition motivée d’accès à l’épicerie sociale et le projet de la famille. (SAS du CG, SNCF, LAMPE, OSIRIS et tout autre acteur social œuvrant sur le territoire… 

 

Qui sont les bénéficiaires ?

 

Même si tous les dossiers reçus sont examinés en détail en Commission mensuelle, 3 critères encadrent ces demandes :

Il convient d’être achérois, d’avoir un projet et de ne pas dépasser un coefficient fixé en AG.

 

Comment ça marche ?

 

Après l’avis favorable donné par la Commission, le bénéficiaire est reçu en entretien par la Directrice afin d’établir les modalités d’accès à l’épicerie sociale, d’en expliquer le fonctionnement, de promouvoir les différents ateliers, de revoir le projet et la façon de le financer grâce à la fréquentation de l’épicerie. Un contrat est alors signé entre les parties.

Le montant alloué, appelé «panier» dépend de la composition du foyer ainsi que du projet. Il permet de faire ses achats à l’épicerie en ne réglant que 20 % du montant total, les 80 % économisés devant permettre le financement du projet.

La Directrice et la famille  font régulièrement le bilan afin d’évaluer les bénéfices pour le foyer de l’accès à l’épicerie sociale et solidaire Ellsa et à ses ateliers pédagogiques.

 

Les ateliers

 

Ellsa, c’est également un lieu où avec les familles, les bénévoles, les bénéficiaires nous proposons  différentes activités sous forme d’ateliers tels que le bien-être, la cuisine, le budget, la nutrition…

 

Ces ateliers sont ouverts à tous, sous la seule réserve d’être adhérent de l’association.

 

Le fonctionnement d’ELLSA repose d’une part sur le poste du Directeur,  qui est depuis le 24 janvier, une directrice et que j’ai le plaisir de vous présenter : Bettina Collins qui vous présentera tout à l’heure le rapport d’activité de l’année écoulée.

 

Le bon fonctionnement repose également sur la présence des bénévoles investis tant au niveau de l’épicerie que des différents ateliers.

 

  1. Présentation du Rapport moral, du rapport financier et du rapport d’activité (échanges et vote)

*      Le rapport moral est présenté par Mme La Présidente.

*      Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

*      La présidente laisse la parole à Bettina Collins (directrice de l’épicerie) qui présente le rapport d’activité (annexe 1 en pièce jointe)

*      Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

*      La présidente donne la parole à Anne Mathieu, trésorière, qui présente le rapport financier.

*      Le rapport financier est approuvé à l’unanimité (pièce jointe en annexe 2)

 

  1. Présentation des modifications apportées aux statuts de l’association.

*      Le montant de la cotisation fixée à 8 euros pour 2010 sera rediscuté au prochain conseil d’administration. De même que la date de renouvellement (date à date ou année calendaire).

*      Un poste de Secrétaire sera pourvu dès le prochain Conseil d’administration et donc intégré dans les statuts.

*      Le montant du panier sera également revu lors du prochain CA

4.      Proposition de la liste annuelle du collège des partenaires

La liste annuelle du collège des partenaires sera présentée lors de la prochaine AGE.

NOMS

PRENOMS

STRUCTURES

RAVENEL

Nicole

Secours Catholique

REGNE

David

Ville d’Achères

JOLIVET

Matthieu

OSIRIS

CARIOCA

Isabelle

Conseil Général

?

?

Mission Locale

MAUSSION

Corinne

LAMPE

BRUNEAU

Anick

CCAS

BOURDILLAT

Florence

Ligue de l’enseignement 78

CLENET

Mélanie

ANDES

?

?

SAX

 

5.      Election du nouveau CA 

2 nouveaux candidats se présentent (Carine Bocart et Nadia Noubli-Berrahal), M. Guillaume Baudouin et Nicole Ravenel au terme de son mandat, se représentent également. Sylvie Le Visage ne se représente pas. Lydia Boukhetaia ayant démissionné, 4 postes sont à pourvoir.

Le nouveau Conseil d’Administration est élu à l’unanimité. Celui-ci s’ajoute au collège des partenaires présenté ci-dessus.

 

NOMS

PRENOMS

FONCTION

MANDAT

BOCART

Carine

Administratrice

3 ans

BAUDOUIN

Guillaume

Administrateur

3 ans

RAVENEL

Nicole

Administratrice

3 ans

ROCHEFORT

M.Claire

Présidente

2 ans

MATHIEU

Anne

Trésorière

2 ans

JOUANNETAUD

J.Luc

Administrateur

2 ans

TISSOT

Serge

Administrateur

1 an

 BOCQUET

Jean Michel

Administrateur

1 an

NOUBLI-BERRAHAL

Nadia

Administratrice

1 an

 

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