Assemblée Générale Extraordinaire du 11 mai 2011

Durée : de 19h00 à 20h00

Lieu : locaux du SAREF

Personnes présentes :

Carine BOCART, Administrateur

Martine CASIN, bénévole                                               

Bettina COLLINS, Directrice                              

Manon CHARLES, stagiaire                                

Cécile COMPANY, adhérente     

Jean Luc JOUANNETAUD, Administrateur

Amandine LEBEE, partenaire

Tania MACHADO, bénévole

Anne MATHIEU, trésorière                                            

Fatima MERLIN, bénévole

Nicole RAVENEL, Administratrice                               

David REGNE, Partenaire

Marie Claire ROCHEFORT, Présidente

ORDRE DU JOUR

1)       Révision du montant des cotisations et des dates de renouvellement.

2)       Révision du montant des paniers en fonction de la composition de la famille.

3)       Contrat et état des lieux pour le prêt des locaux (caution, dédommagement matériel perdu ou cassé….).

4)       Jours et heures d’ouverture de l’épicerie.

5)       Point sur les subventions.

6)       Questions diverses.

7)       Vote des différentes résolutions

Le quorum pour valider les décisions doit être de la moitié des membres du CA.

Le quorum est atteint ce jour avec 5 membres du CA pésents sur 9.

1)     Révision du montant des cotisations et des dates de renouvellement :

Décision :Le montant des cotisations est gelé jusqu’en 2012 (8 euros).

Le renouvellement des cotisations se fera désormais en année civile.

Une seule cotisation sera demandée par famille bénéficiaire de l’épicerie.

Toutefois, la participation aux ateliers de la deuxième personne est subordonnée à une adhésion complémentaire.

2)     Révision du montant des paniers en fonction de la composition de la famille :

Décision : Après avoir constaté une inadéquation entre le montant des paniers initialement prévu et les besoins des bénéficiaires de l’épicerie, le panier alimentaire (qui était de 100 euros par personne) est modifié comme suit dès la prochaine Commission :

Il sera de 150 euros pour une personne seule,

Et de 50 euros par personne supplémentaire.

Dans la limite de 400 euros maximum.

En effet, nous avons constaté une dérive du projet : lorsque le panier est trop important, les bénéficiaires achètent pour dépenser leur panier au dernier jour du mois en achetant en grande quantité  et un peu au hasard des produits dont ils n’ont pas vraiment besoin.

C’est peut être également dû au manque de diversités des articles proposés dans l’épicerie ?

3)     Contrat et état des lieux pour le prêt des locaux (caution, dédommagement matériel perdu ou cassé) :

Décision : Un état des lieux de la cuisine sera effectué au début et à la fin du prêt.

Cet état des lieux prend en compte les ustensiles, le matériel et l’état des locaux. L’emprunteur devra être assuré et fournir son attestation d’assurance.

Un contrat liant les parties sera également signé conjointement.

Une liste des matériels avec le coût de remplacement en cas de casse ou perte sera mis à disposition de l’emprunteur.

 Ces dispositions prendront effet fin septembre 2011.

4)     Les jours et heures d’ouverture de l’épicerie :

Les jours et heures d’ouverture de l’épicerie sociale sont inchangés :

Le mardi de 10 h à 12 h 30,

Le jeudi de 14 h à 16 h 30

 La direction peut être amené à rajouter une ouverture supplémentaire si nécessaire (les bénéficiaires sont alors  prévenus individuellement par téléphone).

Un questionnaire de satisfaction sera donné aux bénéficiaires pour recueillir leur avis sur les produits de l’épicerie.

Il importe de préciser qu’un accueil est assuré toute la semaine de 10h à 16h30 pour tous les adhérents ou toute personne souhaitant des informations sur la fonctionnement de l'association. 

5)     Point sur les subventions :

-Demande de subventions à SIMPLY MARKET pour les ateliers hygiène-alimentaire.

 -Projet Européen avec le FSE (Fonds Social Européen) pour le projet d’insertion par l’économique.

 -Projet des « voisins » en juillet.

 -Subventions par le CRIDF (Conseil Régional Ile De France) pour un  projet d’information.

6)     Questions diverses :

Un poste de secrétaire est rajouté dans les statuts sans caractère obligatoire.

Aucun des membres du CA  ne s'est, pour l’instant, proposé  pour ce poste mais l’inscription dans les statuts est actée.

Il est proposé d’inscrire les dates des assemblées générales et des Conseils d’Administration sur le planning du mois pour informer l’ensemble des adhérents.

Un poste informatique supplémentaire permettrait d’améliorer le fonctionnement d’ELLSA.

7)     Vote des différentes résolutions :

L’ensemble de ces résolutions a été accepté par la majorité.

L'assemblée générale extraordinaire prend fin vers 20h autour du verre de l'amitié.

Achères,

La Présidente,

Marie Claire             ROCHEFORT